Cognitio CRM
Gestão para escritórios de advocacia
Um sistema para o escritório organizar captação, processos, prazos, documentos e atendimento num lugar só — com os dados de cada escritório isolados dos demais.
O que o sistema faz
Captação
Funil de captação com etapas próprias do jurídico, do primeiro contato à proposta e à abertura do processo. Registra de onde veio cada lead — indicação, site, anúncio ou WhatsApp.
Processos
Cadastro por número CNJ, com partes, valores e histórico. Andamentos e publicações são consultados nas fontes oficiais do CNJ e reunidos numa linha do tempo única.
Prazos e tarefas
Agenda de prazos e audiências, e um quadro de tarefas com as etapas de elaboração, revisão e conclusão que o escritório usa no dia a dia.
Documentos
Gerenciador com versionamento e controle de acesso por escritório. Modelos de peças com preenchimento automático a partir dos dados do processo.
Atendimento por WhatsApp
Conversas do escritório integradas ao sistema, vinculadas ao cliente e ao processo. O número continua funcionando normalmente no celular da equipe.
Financeiro
Honorários, custas e despesas, além do acompanhamento de provisão, acordo e resultado de cada processo.
Para quem é
Escritórios de advocacia que hoje controlam processos e prazos em planilhas, agendas separadas e conversas espalhadas por vários aparelhos. O sistema é multiescritório: cada um opera em um espaço isolado, com acesso definido por papéis — sócio, advogado, auxiliar, estagiário.
Privacidade e sigilo
O isolamento entre escritórios é aplicado no banco de dados, não apenas na interface. Para os dados que o escritório insere, ele é o controlador e nós somos o operador, nos termos da LGPD. Os detalhes, incluindo o uso de inteligência artificial e a lista de fornecedores que processam dados, estão na política de privacidade.